Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan bir uygulamadır. E-arşiv uygulaması ile işletmeler E-fatura mükellefi olmayan müşterilerine ya da nihai tüketicilere elektronik ortamda fatura düzenleyip gönderebilirler ve bu faturaların ikinci nüshalarını elektronik ortamda saklayabilirler.
Özellikler
- E-arşiv ile hazırlanan faturaların kağıt çıktıları alınabildiği gibi e-posta ile de alıcılara kolayca gönderilebilir.
- Arşivleme maliyetini ortadan kaldırır.
- Elektronik ortamda oluşturulduğu için insan kaynaklı hataları minimize eder.
- Kargo ve posta maliyetini ortadan kaldırır.
- Faturaların kargo ya da postada kaybolma riskini ortadan kaldırır.
- İstenilen faturaya sistem üzerinden kolayca ulaşım imkanı sağlar.